毕业庆祝会的提案和说明
| 发布日期:2013年11月05日 来源:春秋农事 原创作者:拾穗居士 点击数: |
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筹备组成员:
剑达在福建行旅中向(以下按姓氏族笔划排列)忠、庆、晏、华、斌、清问候辛苦,感谢学友们为毕业50周年庆已经做的和还将要做的、更大量、更繁杂、更细致的工作。
承蒙抬举,在你们第一次筹备会之后,我自以为常用QQ,欣然遵照清的指示,以申请QQ号的方法建了同学群。殊不知,因为申请QQ号时,要求捆绑个人资料,用来防备密码忘记、号码被盗时的找回,便填写了我的姓名、Q昵称、手机号码,至于其中的出生年月日,则以我们毕业照上的“1964、7、26”填写,所以年龄显示“49”。.这一来,导致有的同学以为是我个人的QQ号,要求“正名”。
因此,我有了自己并不晓得怎么样搞“群”和勿逞能的教训。所给同学们造成的麻烦,表示歉意。
由此。才有此信一开始就感谢你们的必要。
又承蒙抬举,那天同时还贸然接收了晏的指示,答应11月底交一方案,供你们参考。
我之所以说11月底,是基于四方面的考虑:一、这期间找同学、查询老师所在、跟与会者的联系和落实;二、提出方案的人,须要以人数的情况落实来设计;三、庆祝会、重逢的主题应该是什么,怎么样有别于之前已经有过的几次聚会;四、关系到方案的主要细节有哪些。
拜读晏的提案,感觉框架清晰,方面具备,已有对策,相当之好。
所以,昨晚我在Q群上说了,因为我远离武汉,不了解情况,在已经有方案的这时再拿方案,势必节外生枝,还是集中讨论晏的提案,大家的意见好集中。
很快,就看到晏在Q群上说的“不能”。
我也怕为此食言。
这样,我就把这些时日在行旅途中的思考,整理成书面的东西(参见表格)。
这个书面,完全是在《晏提案》的蓝本上做的考量,我是晏的学弟。
提交它,如完成一份功课的作业,恳请各位:
1、绝不向其他同学说“剑达的参与”。
2、请晏兄,以包容学弟的宽大胸怀,谅解学弟的为之不恭,不为之不守信的两难。
以下是关于《晏提案(表格版)》的说明:
一、关于聚会的日期
1、建议:
如果是在2014年的9月,可考虑在教师节这天,希望在学校新址里举行的项目议程,尽可能在星期六;
如果是其它时日,请考虑外地回武汉的交通。尽可能避开节日假期的人流高峰。
2、理由:
教师节这天,现今学校的师生会有活动,我们的不多不冲突,还更加有意义;
星期六,各家的孙子孙女有他们的爸爸妈妈照顾,我们可以放心;
星期六,学校放假,不影响到教学;
节日假期的人流高峰,买票难,拥挤。
二、关于主题
1、建议:《五十年的感怀》
可选择的话题:
a、记忆里的母校,本班旧事;
b、母校对我的影响;
c、怀想母校;
d、其它。
2、理由:
若无主题,发言或无从谈起,不知谈啥,容易分散;
有个主题,与会同学有备而来,趋同建设,达到聚会的最主要、最必要的目的;
也出于突出活动主题的考虑,不安排全班性的其它游览(一些著名景点,在武汉的同学大部分都去过,甚至多次去过。当然,对于外地回武汉的同学。可能很新鲜。这样意见和看法就会在心理上不趋同)。
三、关于活动的时间长度
1、建议:二天一夜
2、理由:
许多同学的家庭有老,有小,有的还一有病人,须要照顾家庭;
欢乐之事,适可、适宜为妥;
若三天二夜,必有同学提前回去;
开销费用问题;
安全与健康的问题;
如有尚未尽兴者,可以自行组合,在全班活动之余继续。
四、关于个人资料的填写
1、建议:只二项:姓名、联系方式(备注:所在地、常用电话、QQ号、其它)
2、理由:
尊重个人隐私;
“所在地”,各人理解字面意思,可详可略;
至于个人与个人之间私下的了解获取,完全自由。
五、关于摄影、拍照的后期制作
1、建议:自拍(许多人自己有照相机、手机拍照);专人拍;
后期处理步骤:制成电脑图片文件、视频文件、光盘
2、理由:
后期处理的纸质纪念册的版面设计、编辑、图片处理、文字稿组织、印刷过程、邮寄的工作量对于70岁的老年人来说,巨大;
纸质印刷的数量太少,费用却相当高,估计一册像样的,不低于100元,光盘的母盘最高50元,其它复制每盘3到4元,出片快。
六、文娱活动的安排
1、建议:自由,不点名,不有意安排,即兴。
2、理由:
气氛更活跃;
剔除表演,情感更真实
七、费用的问题
1、建议:控制在每人500元;
其中:
筹备组联络费:30元;
伙食费:庆祝宴120元;其它2午餐+1早餐=60元;水和水果30元;其它20元;合计230元
会场费及背景布置费:25元
门票、交通费:150元
住宿费:60元
其它备用:65元
理由:
有必要考虑到老年经济的实际和心理的承受能力。
八、是否邀请和携同老伴和孙辈一起参加的问题
1、建议:在召集过程的联系时,有必要强调“只是本人参加”。
2、理由:
与会者注意力集中,不至于因为要关照家属小孩分心;
经费的核算相对简单些。
九、关于方案的讨论
1、建议:仅由筹备组成员讨论决定,其他人不参与。
2、理由:
做企业的高层决策者都有这样的经验和教训:唯一的方案可以完善;人多了,看是集思广议,但最终既什么都不是,又谁都惹不起。
现在不透露,到时候,“出乎意料之外的好,在于情理之中的是”,当场皆大欢喜,即使有不足,那后会有期。
忠、庆、晏、华、斌、清:剑达是个粗人,只读到高中毕业。它是我最高学历的母校,之所以在《晏提案(表格版)》之后狗尾续貂,啰七八嗦这些,实在是我对包括你们在内的全体同学有着特别珍惜的旧情故谊。是故,以上,聊作公益心而已。
谨致敬意!
剑达
2013-11-05